Hệ thống điện nước nhà bạn bị hỏng, bạn đang cần t́m địa chỉ uy tín sua chua dien nuoc tại nhà Hà Nội. Giới thiệu địa chỉ điện nước Yến Anh cam kết chất lượng dịch vụ. Phục vụ hơn 500000 khách hàng cả nước

User Tag List

+ Reply to Thread
Results 1 to 1 of 1
  1. #1
    Nhà truyền đạo
    Join Date
    Nov 2011
    Location
    Sai Gon
    Field
    IT
    PMP Status
    Certified

    Experience
    Senior Manager (>7years)

    Posts
    364
    Thanks
    318
    Thanked 587 Times in 193 Posts

    Post Enterprise Environmental Factors và Organization Process Assets

    Đây là hai Inputs của hầu hết các tiến tŕnh hoạch định (Planning Processes):

    I.Enterprise Environmental factors (EEF) đề cập đến những yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến sự thành công của dự án. Những yếu tố này có thể đến từ bất cứ đâu, bất cứ doanh nghiệp nào tham gia dự án, EEFs có thể làm cho dễ dàng hoặc gây khó khăn trong việc quản trị dự án, có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến kết quả dự án. EEFs là một đầu vào của hầu hết các tiến tŕnh hoạch định (Planning processes).
    EEFs bao gồm nhưng không giới hạn:
    - Quy tŕnh, cơ cấu tổ chức và văn hoá công ty.
    - Các tiêu chuẩn về quản lư và tiêu chuẩn về ngành nghề như quy định của cơ quan quản lư, các quy tắc ứng xử, tiêu chuẩn sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn tay nghề.
    - Cơ sở hạ tầng gồm cơ sở vật chất và các trang thiết bị,
    - Nguồn nhân lực (kỹ năng, ư thức kỷ luật, kiến thức chuyên môn (thiết kế, soạn hợp đồng, pháp luật, mua hàng,…)
    - Quản trị nhân sự (tuyển dụng và giữ nhân viên, chính sách đăi ngộ, làm thêm giờ, đào tạo,…)
    - Hệ thống uỷ thác, phân công công việc của công ty.
    - T́nh h́nh, điều kiện thị trường.
    - Khả năng chịu rủi ro của các bên liên quan.
    - Môi trường chính trị.
    - Những kênh truyền thông được thiết lập trong tổ chức.
    - Những dữ liệu thương mại (dữ liệu về ước tính chi phí, thông tin nghiên cứu rủi ro về ngành nghề,…)
    - Hệ thống thống tin quản trị dự án gồm các công cụ tự động như phần mềm lập tiến độ, hệ thống quản trị cấu h́nh, hệ thống thu thập và phân phối thông tin, các hệ thống online truy cập bằng giao diện web.

    II.Organizational Process Assets (OPA) gồm tất cả những tài sản liên quan đến cách thức của những tổ chức tham gia vào dự án mà có thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án. OPAs bao gồm những kế hoạch, những chính sách, những thủ tục, những hướng dẫn. Nó cũng bao gồm cơ sơ tri thức của tổ chức như thông tin lịch sử, bài học kinh nghiệm. OPA chia làm hai loại chính:
    1. Processes and procudures
    - Những chính sách về an toàn lao động, chính sách ứng xử, chính sách quản trị dự án. Những tiêu chuẩn về sản phẩm và ṿng đời dự án. Những chính sách và thủ tục về chất lượng như quy tŕnh kiểm tra, mục tiêu cải thiện chất lượng, danh sách kiểm tra và chuẩn hoá những quy tŕnh để dùng cho tổ chức.
    - Các hướng dẫn được tiêu chuẩn hoá, hướng dẫn công việc, tiêu chuẩn đánh giá các để xuất, tiêu chuẩn đo lường hiệu suất công việc.
    - Các biểu mẫu (WBS, hợp đồng mẫu,…)
    - Những hướng dẫn và tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án.
    - Những yêu cầu truyền thông trong tổ chức (công nghệ, phương tiện, chính sách lưu trữ hồ sơ, yêu cầu về an toàn thông tin).
    - Nhưng yêu cầu và hướng dẫn về kết thúc dự án (kiểm toán tài chính, đánh giá dự án, kiểm tra sản phẩm, điều kiện nghiệm thu)
    - Thủ tục kiểm soát tài chính (thời gian báo cáo, xem xét nhu cầu chi tiêu và giải ngân, hệ thống tài khoản, cung cấp hợp đồng mẫu.
    - Thủ tục quản trị các vấn đề và lỗi (Issues and defect), nhận diện, kiểm soát và đưa ra giải pháp với chúng.
    - Thủ tục kiểm soát thay đổi gồm những bước mà các kế hoạch, các chính sách, các tiêu chuẩn,… sẽ được thay đổi và làm thế nào các thay đổi được phê duyệt.
    - Thủ tục kiểm soát rủi ro bao gồm các mục rủi ro, xác định khả năng xảy ra và tác động của chúng
    - Thủ tục sắp xếp độ ưu tiên, phê duyệt và uỷ thác công việc.
    2. Corporate Knowledge Base:
    Cơ sở tri thức của doanh nghiệp được lưu trữ bao gồm (nhưng không giới hạn):
    - Cách xử lư các dữ liệu đo lường để thu thập và áp dụng những dữ liệu đó vào các quy tŕnh và sản phẩm.
    - Hồ sơ dự án gồm phạm vi, chi phí, tiến độ, kế hoạch đo lường, lịch biểu dự án, bản ghi rủi ro, hành động đối phó rủi ro,…
    - Thông tin lịch sử và những bài học kinh nghiệm như bản ghi dự án, các tài liệu dự án, các thông tin và tài liệu về kết thúc dự án, nhựng thông tin về quyết định lựa chọn dự án và kết quả thực hiện dự án, những thông tin về quản trị rủi ro.
    - Dữ liệu về quản trị những vấn đề và những lỗi bao gồm t́nh trạng của chúng, kiểm soát thông tin và giải pháp cho chúng.
    - Quản trị cấu h́nh bao gổm những phiên bản và baselines của tất cả những tiêu chuẩn chính sách, thủ tục và các tài liệu chính thức của công ty.
    - Dữ liệu về tài chính gồm giá nhân công, những chi phí đă sử dụng, ngân sách, các chi phí vượt ngân sách.

    Tóm tắt:
    1.Theo Head First:
    EEF cho bạn biết làm thế nào công ty bạn hoạt động kinh doanh, bạn cần biết các pḥng ban khác hoạt động như thế nào, thị trường đang kinh doanh, chiến lược tổng thể và văn hoá công ty.
    OPA nói cho bạn biết làm thế nào công ty bạn triển khai dự án, những hướng dẫn quản trị dự án, những thủ tục bạn cần tuân thủ, phân loại/sắp xếp những việc bạn cần theo dơi, những biểu mẫu cho các tài liệu. Điều quan trọng khác là những thông tin lịch sử (thông tin các dự án trong quá khứ) và những bài học kinh nghiệm (lessons learned) từ các dự án khác.
    2.Theo Rita:
    Enterprise Envinronment Factors là văn hoá công ty và những hệ thống có sẵn trong công ty. Orgnization Process Asset bao gồm những quy tŕnh, những thủ tục, hợp đồng mẫu, những bài học kinh nghiệm của các dự án trước.

    Similar Threads:
    Last edited by phnhuong; 26-06-2012 at 02:30 PM.

  2. The Following 7 Users Say Thank You to phnhuong For This Useful Post:

    di_be_bin (30-06-2012), ds2k (27-06-2012), duongnt (26-06-2012), DzungHoang (19-05-2016), gauto988 (11-11-2014), phuctieuvu (27-06-2012), Son Le (10-01-2013)


 
+ Reply to Thread

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts

5260
Views